Kérjük Önöket, hogy amennyiben több ügyet szeretnének intézni a Hivatalban, ne foglaljanak több időpontot, elegendő egyetlen ügytípusra időpontot foglalni, és amennyiben az adott ügyintéző nem tudja a további kérést megoldani, átirányítja újabb sorszám nélkül a megfelelő ügyintézőhöz.
Kérjük továbbá, hogyha tévesen foglalnak időpontot, a visszaigazolást küldő e-mail címen jelezzék, hogy kérik az időpont törlését, ne foglalják le feleslegesen az időpontokat hallgatótársaiktól.